爱数AnyShare秉承"知识分享,加速成长"的理念,是一款以NAS为存储架构的安全文档共享设备,可协助企业、党政机关、教育培训、医疗卫生等企事业单位用户构建更加安全、更加易用、更加智能的文档管理中心,助力企事业单位建设学习型组织。

分类

爱数AnyShare支持从多个维度对文档分类管理。

爱数AnyShare支持基于用户结构的基本分类和自定义分类相结合的分类方式。基本分类划分用户自主管理的"我的文档"和部门共用、部门负责人管理的"部门文档";自定义分类可依据不同的主题、元素等灵活管理。"我的文档"、"部门文档"和"共享文档"都是系统为用户文档管理分配的实际存储位置。

不同于以上的分类方式,爱数AnyShare还支持文档库管理的分类方式。文档库可根据一定的主题,将存储于不同位置的文件或文件夹在同一视图下显示,提供便捷的逻辑分类方式。使用文档库管理的分类方式并不改变文件原来的存储位置。

发布

爱数AnyShare提供安全、快捷的文档发布功能,让共享文档有序化地从零散走向集中,满足信息化安全规范与管理控制要求。

爱数AnyShare支持与Windows类似的复制粘贴、拖曳等方式发布文档,同时也支持通过右键快捷发布,让信息快速地从本地上传至文档中心。

管理员也可对文档中心的指定发布目的地目录开启安全审核机制,确保用户向文档中心发布的文档都经过审核,从源端把控信息的安全与准确性等。

使用

爱数AnyShare将文档中心虚拟为本地盘符,用户可以通过客户端虚拟盘轻松实现与文档中心的交互和文档管理,虚拟盘支持类似于Windows的操作方式,用户无需经过额外的培训。

客户端虚拟盘和Web控制台的全文检索功能,帮助用户快速定位文档中心的目标文档,工作效率全面提升。

分级用户角色访问控制和细粒度权限划分,授予用户一定的安全可控的自主文档管理权限,保障用户的一切访问、管理工作都在权限范围内进行,保障使用过程中的安全。

爱数AnyShare支持共享策略管理,用户制定和应用共享策略,快速共享文档和配置权限,用户间交互文档更加便捷。

归档

爱数AnyShare模拟真实的档案管理模式,支持基于卷宗的归档管理方式。绿色活跃的归档,为用户在业务使用中提供检索、申请访问、借阅等服务。

爱数AnyShare提供分级存储方案,支持将访问频率低、性能要求不高的文档数据归档到较为低廉的二级存储介质中,最大程度地节省IT投入成本,获得更好的总体性价比。

销毁

当文件完成了整个生命周期的全过程,对企业不再有再次使用的价值时,爱数AnyShare支持删除数据、回收站等数据销毁特性。