中大型组织的数字化转型挑战

爱数企业云盘:巨量的、急剧增长的非结构化数据存储和管理挑战

巨量的、急剧增长的非结构化数据存储和管理挑战

· 海量小文件的备份归档

· PB级非结构化数据的存储和管理

· 海量内容的查询、归档回调

爱数企业云盘:全球化的客户服务和业务运营,所面临的内容体验与效率挑战

全球化的客户服务和业务运营,所面临的内容体验与效率挑战

· 用户和员工的体验为导向,更快的过程效率

· 打通业务系统,建立内容连接,打破信息和数据孤岛

爱数企业云盘:孤岛式应用和数据带来的信息资产安全与合规挑战

孤岛式应用和数据带来的信息资产安全与合规挑战

· 过程质量与可跟踪分析

· 信息治理

· 数据安全与业务连续性

构建全业务治理的文档云平台

爱数企业云盘:平台化

阶段 1 | 平台化

· 选择适合的硬件平台和软件平台

· 搭建文档管理平台

· 构建企业级文档分类体系、权限体系

· 历史档案扫描入库

爱数企业云盘:文档管理全面电子化

阶段 2 | 文档管理全面电子化

·文档管理全面电子化

·移交与归档制度规范化,通过系统衔接将归档工作自动化

·档案分类、索引支持

爱数企业云盘:文档内容全生命周期管理

阶段 3 | 文档内容全生命周期管理

·打通系统壁垒,通过系统集成完成ECM平台与其他业务系统ERP、流程的衔接

·将文档从创建、管理、修改、归档到销毁实现文档的全生命周期管理

爱数企业云盘:企业知识管理战略实现

阶段 4 | 企业知识管理战略实现

·从业务执行中抽取具有商业智能价值的信息,实现非结构化数据商业智能功能,从 而实现对公司发展战略的支持 、指导

·构建知识管理体系与知识分享文化

产品规格

产品规格 AnyShare Enterprise 软件版 RX4020-T1 一体机 RX4020-T2 一体机
用户数 不限用户数 不限用户数 不限用户数
最大存储空间 由第三方存储决定 最大可配置12块12TB硬盘 最大可配置36块12TB硬盘
存储策略 3副本 3节点以下3副本
3节点及以上支持EC
3节点以下3副本
3节点及以上支持EC
支持节点 支持1~32节点部署 支持1~32节点部署 支持1~32节点部署
AnyShare Enterprise 软件版
用户数 不限用户数
最大存储空间 由第三方存储决定
存储策略 3副本
支持节点 支持1~32节点部署
RX4020-T1 一体机
用户数 不限用户数
最大存储空间 最大可配置12块12TB硬盘
存储策略 3节点以下3副本
3节点及以上支持EC
支持节点 支持1~32节点部署
RX4020-T2 一体机
用户数 不限用户数
最大存储空间 最大可配置36块12TB硬盘
存储策略 3节点以下3副本
3节点及以上支持EC
支持节点 支持1~32节点部署

产品优势

数据中心级的部署架构:模块化分离+全集群化部署


AnyShare采用的是全集群化的基础架构,几乎所有的后端服务都能模块化和集群化部署;
AnyShare的系统支持分布式多站点部署,每个站点的模块可以独立模块化部署,而且都是集群化的高可用架构;
AnyShare系统支持大规模的分布式部署,而且每个站点可以支持大规模的存储和并发。
爱数企业云盘:数据中心级的部署架构

面向集团企业,跨网络、跨区域的多文档域+混合云部署架构

特性1: 更好的访问体验 跨域同步:利用闲时将数据进行跨域同步
域内加速:基于反向代理服务器将热点数据存储在最近站点
混合云:元数据存储在云端,访问时脱离本地带宽限制

特性2:安全文档的自动化同步
安全交换:在两个文档云之间,通过网闸/或者数据同步投递交换
有序交换:数据安全审核、加密后交换
自动交换:自动投递到指定用户/文档库
爱数企业云盘:面向集团企业,跨网络、跨区域的多文档域+混合云部署架构

一体化的海量内容分析引擎

输入多样化:输入类型包括个人文档、部门文档、业务文档和知识库,输入的内容为各类非结构化数据;
分析专业化:通过内容分析引擎对输入的文件提取内容,分解出关键词,使用特定算法,通过比对专业词库,对外输出文件特征的技术;
输出场景化:满足非法内容管控、自动标签和全文检索等多种应用场景。
爱数企业云盘:一体化的海量内容分析引擎

全方位数据保护及容灾

AnyShare作为面向大规模应用的数据中心级平台,通过开放、弹性、可扩展的架构来支撑海量的文档管理、内容服务和知识运营。
应用层:AnyShare自身提供多种数据保护方式,包括本地同步备份、历史版本、多级的回收站、登录访问控制等,确保本身文档的安全性;
内容层:提供实时杀毒、非法内容管控等,确保文档云内容的安全健康;
存储层:AnyShare支持高可用、切片和加密存储,确保系统运维安全;
离线备份:AnyShare可以结合AnyBackup进行离线备份,可以支持目录和文件的细粒度恢复;
容灾方案:满足更高要求的数据容灾保护,通过AnyBackup进行数据库实时复制,通过AnyShare自身实现对象存储数据异步复制容灾。
爱数企业云盘:全方位数据保护及容灾

开放的应用集成架构(OpenDoc Framework)

爱数可以提供非常丰富的集成整合方式,具有跨平台性和灵活性,可与客户或集成方建立合作生态。
开放开发者社区,就是未来更好的实现开放整合,更好的实现中大型组织在数字化转型中间数字流程的再造,从而提升整合效率,提升整个内容管理的能力。
开发者社区
爱数企业云盘:开放的应用集成架构(OpenDoc Framework)

专业服务支撑与自主运营体系

爱数基于混合云架构的自主运营体系,提供在线内容支持、产品方案支持、专业服务支持三个维度的持续运营服务,给企业的数字化运营带来了全方位的支持;
对于企业而言,需要在内部建立起 IT 基础设施支持和运营保障体系,通过在线运营分析、日志分析、咨询服务等可以对企业的运营成效进行评估,根据业务变化,指导企业运营工作,支撑企业的数字化转型,最终形成管理规范和制度才能持续自主运营推广,真正产生运营成效。
爱数企业云盘:专业服务支撑与自主运营体系

应用场景

爱数企业云盘:政府行业场景

政府行业

政务上云与数字化办公

个人资料备份

部门文档共享

省厅-地市-区县三级办公资料分发与收集协作

移动办公与内外网文档交换

数字化内容存储及归档生命周期管理

省厅单位业务电子卷宗/数字档案/资源的分级存储和生命周期管理(10-20-50-70年)

跨业务系统的业务对象内容共享服务(文档列表、预览、下载、权限控制)

爱数企业云盘:运营商场景

运营商

个人和团队部门的共享协作办公

工作资料备份

部门文档协作共享(无纸化会议、周报月报)

移动办公

数字化内容存储及归档生命周期管理

所有集团的业务文档的安全流转、存储和归档,统一由业务系统和安全规则控制

业务文档安全第一,访问有安全日志,查看和下载有水印

跨业务系统的项目/合同信息管理(数据与文档内容)

爱数企业云盘:金融行业场景

金融行业

移动办公和协作共享需求

多文档域解决方案,满足总部向分公司下发文件、产品宣传资料的需求

移动办公需求:满足保险公司业务人员等在外使用非涉密文件的移动办公需求

法院移动办公办案的文档存储管理与共享

替代FTP及NAS,实现办公文档存储合规

终端数据备份:本地文件自动同步到AnyShare中,实现数据保护和移动办公

细粒度权限管控,详细的审计日志,全面的安装策略保障企业资料共享安全性

爱数企业云盘:教育行业场景

教育行业

安全可靠的校园云盘服务

教师/科研人员的资料备份(实验资料备份)

防止误操作和勒索病毒

教学/科研的资料共享与协作(作业收集、班级共享)

团委、学工活动资料的共享管理与归档

共建共享的学科资源云存储

对接数字化校园应用(科研管理系统、论文管理系统),实现教学、科研、行政管理资料与资源的统一存储

与教学资源系统对接,落地学科、学院校本资源的统一建设

校本资源建设与统一非结构化数据存储管理平台

爱数企业云盘:检法行业场景

检法行业

法院电子卷宗海量数据的长期存储与归档

满足法院归档要求,改进业务系统性能:原生产系统保留1-3月生产数据,超过3个月的非结构化数据,归档到文档云,降低业务系统的管理压力

海量非结构化数据的长期存储和归档:温数据通过分布式对象存储提供1-3年的快速查询和快速调阅能力;冷数据自动离线,提供快速查询和慢速调阅能力,同时提供分级缓存,确保系统的可用性

解决非结构化数据的数据保护和安全:生产数据可以通过备份系统快速备份(减轻备份压力);归档数据通过分布式对象存储提供多副本的可用性。对于大案要案可以分级保护,做多域同步复制,确保数据安全性

法院移动办公办案的文档存储管理与共享

指定文件夹自动备份,防勒索病毒、防止误删除

基于统一文档云平台的办会办文,实现文档共享协作、统一存储

基于批量标签的会议音视频归档和搜索

互联网公文可以通过外链二维码发布分享,方便民众访问查阅

爱数企业云盘:企业场景

企业

安全可靠的校园云盘服务

教师/科研人员的资料备份(实验资料备份)

防止误操作和勒索病毒

教学/科研的资料共享与协作(作业收集、班级共享)

团委、学工活动资料的共享管理与归档

共建共享的学科资源云存储

对接数字化校园应用(科研管理系统、论文管理系统),实现教学、科研、行政管理资料与资源的统一存储

与教学资源系统对接,落地学科、学院校本资源的统一建设

校本资源建设与统一非结构化数据存储管理平台

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