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平安银行:提升办公效率竟如此简单 发布时间:2017-01-22

在大多数人看来,在银行上班,不仅工作稳定、待遇好,而且还特别“有面子”。他们始终穿着得体的正装、露着甜美的微笑、有条不紊的处理各种事情……

柜台人员办理业务

而现实中银行人的真实工作状态究竟是什么样子?

今天,小爱就带领大家走进平安银行股份有限公司(以下简称“平安银行”)总行下属一级分行,拥有12个支行、营业部和800多名员工的平安银行宁波支行,一起来了解银行人工作的“那些事”!



所有资料统一存放

彻底告别文件丢失中毒损坏


作为一名银行人,每天面对成百上千的人来办理各项业务。这些客户信息资料、银行各项业务的材料、各种运营的统计材料等不仅都要统一存储起来,而且还要自动备份。避免一旦资料丢失或者中病毒,所造成不可预估的损失。

爱数AnyShare文档云,为平安银行宁波分行提供海量非结构化数据统一存储解决方案,不仅与AD域同步实现统一身份认证,而且实现了桌面文件和各业务系统文件统一存储和管理,充分保证平安银行宁波分行工作的有序开展。

使用AnyShare文档云后,平安银行宁波分行按部门或者不同的组织架构划分出不同的文档库;并且历史文件或者需要归档存储的文件存放在归档库的目录下,有效的防止数据被篡改,满足金融电子票据与档案的不可逆、长期保存归档。

不同的文档库,统一存储、统一管理


告别大附件传输


平安银行宁波分行由于办公网络内部PC的USB口全部封禁,员工日常工作中经常需要进行大量的文件共享,都是通过邮件或者OA的方式,使用体验并不好。所以需要一个文件存储共享的平台,告别大附件传输不便的问题

在银行的日常办公中,难免会出现这样的情况:


邮件附件太大,传输困难


而关于文档共享协作的问题,AnyShare文档云是这样解决的:

邮件直接发送链接,省去添加邮件的不便


团队协作

让文件分享更便捷


平安银行宁波分行经常会碰到在更新客户信息时,客户信息组的员工同时更新从而产生了不同版本。这就造成了一个尴尬的局面:究竟谁的资料才是最新的那一版?

关于团队协作的问题,AnyShare文档云是这样解决的:自由创建群组,基于群组共同完成某一任务,并且在群组管理中为每个成员配置不同的权限,限制员工操作访问。

自由创建群组,基于群组完成协作


AnyShare提供文件锁定功能,基于同一份文件,首先打开该文件的人即锁定当前文件,其他人员打开就只能预览。只有锁定者关闭后,该文件才是解锁状态。下一个访问者便可以对文件进行其他的操作。这样就保证了一份文件永远处于最新版本状态,并且文件在每次保存时会自动生成历史版本。

AnyShare文件锁功能&历史版本



同一份资料

不同的访问权限


平安银行宁波分行有较严格的组织架构,需要严格管控各类文件的访问权限。比如审计部在整理的年终账目信息,为了防止数据泄露,就需要保证同一部门不同的人对相关文件具有不同的操作权限问题。

AnyShare细粒度权限

将某一文件共享给他人时,可以通过设置预览、访问、删除、复制、修改、新建、编辑等权限,约束被共享者访问操作。

 


实时审计监控文件操作行为、及时规避风险


由于银行工作的特殊性,其行业内绝大部分文件都属于敏感文件,因此平安银行宁波分行格外重视文件安全的问题,和风险分析规避能力。要知道一份文件的泄露或丢失很可能带了上亿的损失!

比如,当张三提出离职申请,管理员就可以在审计操作日志的时候重点关注他对文件的各种操作行为:通过详细的日志报表,追踪到张三在什么时候对文件做出删除、下载、修改等操作,及时告警。

多维度实时审计文件操作行为

AnyShare文档云在文档安全合规方面,不仅严格控制数据访问权限,而且全方位审计什么人在什么时间对文档做了查看、下载或修改等操作,充分保证敏感电子文档的操作留痕可审计、可追查。


  • 平安银行宁波分行
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